职位描述
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岗位职责:
1、文档工作:负责公司级文件、通知、公告的起草;负责集团收发文的登记、传阅;负责对外文件的初审;负责集团总部档案资料、证照的收集、归档等相关工作
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2、会务接待:做好来访客人的接待工作;做好公司级会务安排、会议通知、会议记录以及会议纪要的撰写;
3、行政管理:公司各类证件、工商行政事务办理,协助做好公司各项活动的策划、组织工作等;
4、督办跟进:对公司文件精神、公司级会议精神的落实情况进行跟踪检查并及时反馈;对领导交办相关部门的任务完成情况进行督办
5、其他工作:参与规章制度的起草、修订,协助新制度的培训、宣传、抽查;协助总裁办主任做好相关工作;及时完成领导交办的临时任务。
任职资格:
中文、文秘、新闻等相关专业,统招本科或以上学历;
至少3年以上行政工作经验;较强的文字撰写能力;
工作认真负责、细心、耐心,为人阳光、乐观、积极向上;
形象气质佳,良好的服务意识及沟通协调能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。